即时通讯 2026-05-18
WhatsApp Business 新手入门指南
注册、设置企业资料、快捷回复、标签管理全流程
为什么用 WhatsApp Business
WhatsApp 全球月活超 20 亿,在中东、南美、东南亚是主流沟通工具。Business 版本免费,专为商业场景设计,支持企业资料展示、自动回复、客户标签等功能。
注册流程
- 下载 WhatsApp Business(注意不是普通版)
- 使用一个未注册过普通 WhatsApp 的手机号
- 验证短信码,设置企业名称
- 完善企业资料:地址、简介、营业时间、网站
核心功能设置
快捷回复
设置路径:Settings → Business Tools → Quick Replies
建议预设以下模板:
/hello— 首次问候 + 公司简介/price— 报价流程说明/moq— 起订量和交期说明/pay— 付款方式说明
标签管理
给客户打标签分类,建议标签体系:
- 新询盘 / 报价中 / 已成交 / 待跟进
- 按地区:中东 / 南美 / 东南亚 / 欧洲
注意事项
- Business 号和个人号不能用同一个手机号
- 群发消息每天有上限,避免被封号
- 头像用公司 Logo,不要用个人照片